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PDFのフォント埋め込み状況を確認

入稿用のPDFは、いくつかの条件を満たしている必要があります(詳しくは「入稿に適したPDF」をご覧ください)。
その中でも特に重要な「フォントの埋め込み状況」の確認方法を以下にご紹介します。

作成したPDFファイルをAdobe Reader(またはAcrobat)で開き、[ファイル]メニューから[プロパティ](または[文書のプロパティ])を選択して、ダイアログを表示します。

プロパティ画面の呼び出し

次に[フォント]タブを選択すると、PDFファイル上で使用されているフォントが表示されますので、すべてのフォントの右横に「埋め込みサブセット」(または「埋め込み」)と表示されているかどうかを確認して下さい。

文書のプロパティ画面

表示がなく空白の場合、そのフォントはPDFファイルに埋め込まれていません(上記の例では「HGGothicEPRO」が埋め込まれていない状態です)。
使用されているフォントがすべて埋め込まれていないとPDFは出力用として使用できませんので、この場合は元のアプリケーション上、もしくはPDF作成時の原因を修正し、再度PDFを作成しなおす必要があります。

すべてのフォントが埋め込まれた状態であることを必ずご確認の上、データをご入稿下さい。

※[フォント]タブに何も表示されない場合は、フォントが使われていないので問題ありません。

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PDF作成ガイド Adobe PDFプリンタ – PDFの作成

「プリンタドライバの設定」を元にして、印刷用のPDFを作成します。

PDFを作成したいデータを開き、アプリケーションの[印刷]メニューから[Adobe PDF]プリンタを選択して、そこから[Adobe PDFのドキュメントのプロパティ]画面を表示させます。
なおこの画面の表示方法はアプリケーションにより異なります。

  • Microsoft Word 2010での例:[プリンターのプロパティ]をクリック
    印刷画面例1
  • 一般的なアプリケーションでの例:[詳細設定]をクリック
    印刷画面例2

次に[PDF設定]を[NIKKEI_distiller_settings_v1.1]に設定し、[Adobe PDFのページサイズ]から使用する用紙サイズを選択して[OK]をクリックし、印刷ダイアログに戻ります。

Adobe PDFのドキュメントのプロパティ

[Adobe PDFのドキュメントのプロパティ]画面を表示させずに直接印刷を行うと、「『Adobe PDF』リソースファイルが見つかりません」という警告が出て処理できない場合があります。これはAcrobatの不具合によるものですが、この現象を防ぐためにも、PDF作成の際には画面を表示させて[OK]をクリックすることをおすすめします。

Adobe PDFのドキュメントのプロパティ エラー画面

[OK]をクリックするとPDFファイルの保存先を指定するダイアログが表示されるので、任意の保存先とファイル名を指定して[保存]をクリックします。

保存画面

[Adobe PDFを作成中]ダイアログが表示され、処理が完了すると指定された保存先にPDFファイルが作成されます。

Adobe PDFを作成中

以上の手順で作成したPDFは、基本的にはフォントがすべて埋め込まれた状態になりますが、ごく一部にはPDFへの埋め込みを禁止しているフォントもあるので、万全を期すためにも確認したほうがよいでしょう。
具体的な方法については「PDFのフォント埋め込み状況を確認」をご覧ください。

  • PDFのフォント埋め込み状況を確認
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PDF作成ガイド Adobe PDFプリンタ – プリンタドライバの設定

「設定の登録」での作業を終えたら、次にプリンタドライバの設定を行います。
設定の必要な項目が若干多めですが、これらは最初に一度行っていただくだけです。PDFを作成するたびに設定する必要はありません。
(なお特に説明がない限り、基本的な画面はWindows 7とAcrobat Xの組み合わせの例です。お使いのOSやアプリケーションのバージョンにより若干異なる場合があります。)

はじめに、Windowsの[スタート]メニューから[デバイスとプリンター]を選択します。

設定画面呼び出し

各OSによりメニュー構成は異なります。

  • Windows 2000:[スタート]→[設定]→[プリンタ]
  • Windows XP:[スタート]→[プリンタとFAX]
  • Windows Vista:[スタート]→[コントロールパネル]→[プリンタ]

次にプリンタの一覧から[Adobe PDF]を選択し、右クリックのメニューから[プリンターのプロパティ]を選択します。
(※Windows Vista以下では[プロパティ]となります。)

プリンターのプロパティ呼び出し

[Adobe PDFのプロパティ]ダイアログが表示されるので、[デバイスの設定]タブを選択し、[アウトラインとしてダウンロードする下限フォントサイズ:]を[0]に設定します。

デバイスの設定1

[フォント代替表]の左の+マークをクリックしてフォントのリストを展開し、すべてのフォントの設定を[Don’t Substitute]に設定します。
項目数が多いので、漏れのないよう特にご注意ください。

デバイスの設定2

[全般]タブを選択し、[基本設定]をクリックします。
(※Windows Vista以下では[印刷設定]となります。)

印刷設定呼び出し

[レイアウト]タブを選択し、[詳細設定]をクリックします。

詳細設定1

[印刷品質:]を[600dpi]に、[TrueTypeフォント:]を[ソフトフォントとしてダウンロード]にそれぞれ設定します。

詳細設定2

一般的なアプリケーション(Office系等)からPDFを作成する場合、[印刷品質]の解像度は高すぎても低すぎてもトラブルの原因となります。当社では出力適正を考慮し、600dpiを推奨します。

[PostScriptオプション] の左の+マークをクリックして展開し、[PostScript出力オプション:]を[エラーが軽減するよう最適化]に、[TrueTypeフォントダウンロードオプション:]を[Native TrueType]にそれぞれ設定し、[OK]をクリックします。

詳細設定3

[Adobe PDF設定]タブを選択して設定画面を表示します。
以下、ご使用のAcrobatのバージョンにあわせて設定を行って下さい。

Acrobat 8 / 9 / X:

[Adobe PDF保存先フォルダ:]を[Adobe PDFの保存先を確認]に設定し、[システムのフォントのみ使用し、文書のフォントを使用しない]のチェックを外し、[OK]をクリックしてダイアログを閉じます。

Adobe PDF設定1

Acrobat 7:

[Adobe PDF保存先フォルダ:]を[Adobe PDFの保存先を確認]に設定し、[フォントを送信しない]のチェックを外し、[OK]をクリックしてダイアログを閉じます。

Adobe PDF設定2

Acrobat 6:

[Adobe PDFの保存先を確認]のチェックを入れ、[フォントを送信しない]のチェックを外し、[OK]をクリックしてダイアログを閉じます。

Adobe PDF設定3

[Adobe PDFのプロパティ]に戻るので、[OK]をクリックしてダイアログを閉じます。

以上でAdobe PDFプリンタドライバの設定は終了です。お疲れ様でした。
次にこの設定を利用して、PDFを作成します。

  • PDFの作成
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PDF作成ガイド Adobe PDFプリンタ – 設定の登録

Adobe Acrobatをお使いであれば、以下の手順・設定に沿って印刷用途に適したPDFを作成することができます。
なおPDF入稿の利点について詳しくは「PDFの特長」をご覧ください。

  • ※対応するAcrobatは、Windows版のバージョン 6 / 7 / 8 / 9 / X です。
  • ※特に説明がない限り、基本的な画面はWindows 7とAcrobat Xの組み合わせの例です。お使いのOSやアプリケーションのバージョンにより若干異なる場合があります。

Adobe PDF設定の登録

最初に、PDFを作成するための設定を登録します。
以下から設定ファイルをダウンロードしてください。

  • NIKKEI_distiller_settings_v1.1(zip圧縮されていますので、ダウンロード後に解凍してください。)

次にAcrobat Distillerを起動して、「NIKKEI_office_settings_v1.1.joboptions」をDistiller上にドラッグ&ドロップすれば登録できます。

設定ファイル登録画面

※Distillerの[設定]メニューから[Adobe PDF設定の追加]を選択し、ファイルを読み込むこともできます。

以上で設定ファイルの登録は終了です。続いてプリンタドライバの設定を行います。

  • プリンタドライバの設定
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入稿に適したPDF

「PDFの特長」の項でも解説していますが、印刷用データの入稿フォーマットとしてPDFはとても優れています。

しかし一方で、いくつかの条件を満たしていないと入稿用には使えなかったり、品質が低下してしまうのも事実です。
そのようなPDFが「印刷用データ」として使われることがあるために、結果として「PDFは入稿に適さない」「PDFで入稿すると品質が下がる」といった誤解を招く要因にもなっています。

では具体的に、入稿用のPDFはどんな条件を満たす必要があるのでしょうか?

フォントがすべて埋め込まれている

PDFの利点のひとつとして「受け手側に同じフォントが必要ない」ことが挙げられますが、これは逆に言えば「必要なフォントの字形がPDFファイルにすべて埋め込まれている」からこそ実現できるのです。
PDFファイルにフォントが埋め込まれていなければ、オリジナルとは異なる印刷結果になりますし、最悪の場合は文字化けを起こしてしまいます。

セキュリティがかかっていない

PDFには、文書の改ざんを防いだり閲覧制限をかけたりといったセキュリティを設定することができますが、こうしたPDFは出力機器を通らずにエラーになってしまいますので、入稿用のPDFにはいっさいのセキュリティを設定しないでください。

画像の解像度が適切になっている

元のアプリケーション上では適切な解像度になっている画像でも、PDFへの変換時に解像度が下がってしまう場合があります。このようなことのないよう、PDF変換時の設定には十分にご注意ください。
(なお解像度について詳しくは「画像の解像度」の項をご覧ください。)

カラーが適切になっている

PDF変換時のカラー設定を誤ると、元のアプリケーション上とは異なったカラーになってしまう場合があります。
これが原因でたとえば純粋な黒がリッチブラックに変換されてしまうこともありますので、ご注意ください。
(なおリッチブラックについて詳しくは「リッチブラック」の項をご覧ください。)

入稿に適したPDFを作成するために

以上に挙げた項目は、PDFへの変換時に発生しうる問題のみを条件として並べたものです。
ですからこれ以外にも、元々のアプリケーション上でデータの作り方に問題があれば、それは変換後のPDF上でも問題となります。
そのようなことのないよう、「テクニカルガイド」をご確認のうえ、正しくデータを作成していただくようお願いします。
またPDFの作成方法については、以下のコンテンツをご用意していますので、ご活用ください。

  • PDF作成ガイド Illustrator CS編 | CS2編 | CS3編 | CS4編 | CS5編
  • PDF作成ガイド InDesign CS編 | CS2編 | CS3編 | CS4編 | CS5編 | CS5.5編
  • PDF作成ガイド Adobe PDFプリンタ 設定の登録 | プリンタドライバの設定 | PDFの作成
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