ハイブリッド配信～イベント備忘録～

投稿日2021/06/28
最終更新日2022/05/09
ライター morishi

お疲れ様です！モリシです。
今回はコラムというよりライブ配信備忘録をお送りします。
理解できない！ということがありましたら、メールなりお電話でお問い合わせして頂ければと思います！
np-creation@nik-prt.co.jp

先日、東京都内カンファレンスルームにて、イベントのハイブリッド配信を行いました。
主に登壇者がプレゼンを行うイベントで、配信に使用したのはZoomウエビナー。

ハイブリッド配信の過去記事はこちら

ハイブリッド配信とは

ハイブリッド配信という言葉を聞いたことありますでしょうか。簡単に一言で言うと「オフラインとオンライ...

今回の弊社のお仕事

イベント内容をヒアリングし、クライアントと弊社でのタスク分けを行うキックオフミーティング開催。
弊社のお仕事は

配信会場選定（ご要望に合う立地、キャパから会場提案）
ツール制作（イベントのパネルや横断幕、パンフレット印刷、来場者へのおみやげなど）
司会者（新商品発表会、展示会や配信案件を手掛けるMC）
イベント進行台本制作（イベントの進行と配信の進行を兼ねた台本）
配信オペレーション（ディレクター、スイッチャー、タイムキーパー、カメラマン）

でした。

イベント自体の運営も兼ねてだったので、やることはとても多かったです！
ツール制作はデザインも考えるので、クライアントご希望の内容に合わせたお見積をご用意して、
「やること＆やらない事」をジャッジしながら打ち合わせを重ねました。
予算は当然ありますから、その中で最大限、良いイベントにしていくサポートをさせて頂きます。

ハイブリッド配信の新型コロナウイルス感染症対策

リアルイベントの集客に制限がある中で、情報を最大限発信するにはハイブリッド配信が効果的です。
お客様を入れて配信も行うイベント会場は、
コロナ感染症対策について会場側と打ち合わせを行い、
換気は自動で行われているとはいえ、イベント参加者の倍の人数が入るカンファレンスルームを借りました。

ライブ配信の内容

今回の配信オペレーションは下記の通りでした。

参加者／役割	配信方法
①司会者：来場者＆視聴者に向けた進行役	定点カメラでZoom配信
②登壇者：来場者＆視聴者へ資料を元にプレゼンテーション	①とは違うカメラでZoom配信（資料は画面共有）＆資料は会場スクリーン投影
③来賓者：来場者＆視聴者に向けたご挨拶	②と同じカメラでZoom配信
④視聴者：Zoomで参加（質問等は映像配信）	来場者に見えるようにスクリーン投影
⑤イベント開始前後や休憩中にスクリーン投影＆配信する動画や資料	Zoom配信＆スクリーン投影