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採用に関する個人情報の取り扱い

このたびは弊社の求人募集にご関心をお持ちいただき、誠にありがとうございます。
採用に関する個人情報の取扱いについて下記をご参照ください。

1.個人情報の利用

提供頂いた個人情報については、下記の目的のみで利用させて頂き、同意なしにその他の目的で利用いたしません。なお、提出頂きました各種書類(履歴書・成績証明書等)は、返却いたしませんのであらかじめご了承ください。

  1. 採用選考のお申込受付のため
  2. 採用選考を実施するため
  3. 保有のスキルや職務経験を確認し、応募職務への適合性の判断を行うため
  4. 採用選考に関するご連絡等の事務処理のため
  5. 内定式、雇用時健康診断等のイベントのご案内のため
  6. 就業後の雇用管理のため

2.個人情報の提供

提供頂いた個人情報は、以下に該当する場合を除き、第三者に提供することはいたしません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体ならびに財産の保護のために必要のある場合であって、本人の同意を得ることが困難である時
  3. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

3.個人情報の管理

個人情報の安全管理提供頂いた個人情報の漏洩等がなされないよう、適切な安全対策を講じ、保管・管理を行います。なお、採用選考の結果、採用となった方の情報は入社後に社員情報として管理することといたします。また、採用されなかった方の情報は、当該採用選考業務を終了した後適切な方法にて廃棄・削除いたします。

4.個人情報の共同利用

当社は、社員の採用業務について日経印刷ホールディングス株式会社、印刷通販株式会社と共同で行っておりますので、ご提供いただいた応募者情報については3社間にて次のとおり共同利用いたします。

  1. 共同して利用する情報の項目:氏名、連絡先、学歴、職歴、専攻その他のエントリー情報および採用試験を通じての評価情報

5.個人情報をご提供いただけない場合

個人情報の提供は任意であり、必ずしも履歴書にあるすべての事項について提供をしていただく必要はありませんが、今後の選考が行えないなどの不利益が生じることがあります。
(例:連絡先の情報をご提供いただけない場合に次回選考の連絡ができない、など)

6.ご本人の権利

提供頂いた個人情報について、ご本人から利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、追加又は削除、利用又は提供の拒否をご連絡いただいた場合、すみやかに対応いたします。連絡先については下記をご確認ください。

苦情及び相談受付窓口

日経印刷株式会社 個人情報保護管理者 山本富造
saiyo@nik-prt.co.jp

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